App wie Excel für iPhone

Tabellenkalkulationen können praktisch alles. Sie können Ihre To-Do-Liste hosten, Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen, und Sie zu besseren Entscheidungen führen. Es gibt fast nichts, das Sie mit Tabellenkalkulationssoftware nicht verfolgen können.

Ich weiß aus Erfahrung, da ich früher Global Support Manager war, wie sehr ich mich auf Tabellenkalkulationen verlassen habe, um tägliche, wöchentliche und monatliche Berichte zu erstellen – große Datensätze aus verschiedenen Quellen abrufen, Zahlen in Pivot-Tabellen manipulieren und aussagekräftige Grafiken erstellen.

Ich benutze Tabellenkalkulationen aber auch als Freiberufler und persönlich, um kleinere Datensätze zu verfolgen. Ich habe sogar eine verwendet, um meine Recherche- und App-Testnotizen für diesen Artikel zu organisieren. Aber bei so vielen Tabellenkalkulations-Apps möchte man diejenige finden, die für die Aufgaben geeignet ist, die man angehen möchte.

Egal, ob Sie nach einer Excel-Alternative suchen oder einfach nur wissen möchten, welche Art von kostenloser Tabellenkalkulationssoftware verfügbar ist, wir haben das Richtige für Sie. Ich habe fast 30 der beliebtesten Tabellenkalkulations-Apps getestet – von den einfachsten bis zu den leistungsstärksten – um sie auf die neun besten einzugrenzen.

Zapier Tables für Automatisierung und KI-Orchestrierung. Microsoft Excel für leistungsstarke Datenverarbeitung und große Datensätze. Google Sheets für Zusammenarbeit. Zoho Sheet für eine kostenlose, funktionsreiche Lösung. LibreOffice Calc für eine kostenlose, native Tabellenkalkulations-App.

CryptPad Sheet für Datenschutz. Smartsheet für Projektmanagement und andere Nicht-Tabellenkalkulationsaufgaben. Quip für die Integration von Tabellenkalkulationen in freigegebene Dokumente. Airtable für Datenbankverwaltung. Unsere Best-Apps-Roundups werden von Menschen geschrieben, die einen Großteil ihrer Karriere damit verbracht haben, Software zu verwenden, zu testen und darüber zu schreiben.

Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, verbringen wir Dutzende von Stunden mit der Recherche und dem Testen von Apps, wobei wir jede App so verwenden, wie sie verwendet werden soll, und sie anhand der Kriterien bewerten, die wir für die Kategorie festgelegt haben.

Wir werden nie für die Platzierung in unseren Artikeln von einer App oder für Links zu einer Website bezahlt – wir schätzen das Vertrauen, das die Leser in uns setzen, um authentische Bewertungen der Kategorien und Apps anzubieten, die wir überprüfen.

Weitere Einzelheiten zu unserem Vorgehen finden Sie in der vollständigen Zusammenfassung, wie wir Apps auswählen, die auf dem Zapier-Blog vorgestellt werden sollen. Für dieses Roundup habe ich mich entschieden, Web- und Desktop-Apps zu betrachten, da die meisten Benutzer so mit Tabellenkalkulationsdaten interagieren.

Einige der hier vorgestellten Apps haben mobile Versionen, aber ich habe nur Apps berücksichtigt, die auch außerhalb von Mobilgeräten zugänglich waren. Um alle Top-Tabellenkalkulationstools zu testen, habe ich mich bei jedem angemeldet, eine CSV-Datei importiert und eine Reihe von Tests durchgeführt – die Standard- und manchmal nicht ganz so standardmäßigen Dinge, die man mit einer Tabellenkalkulation machen könnte.

Hier ist, wonach ich beim Testen gesucht habe: Formeln und Funktionen. Sie benötigen ein gewisses Maß an Kompetenz in Bezug auf verfügbare Funktionen und Formeln. Einfache mathematische Operationen wie die Summenbildung eines Bereichs oder die Berechnung von Durchschnittswerten sind in der gesamten hier vorgestellten Software vorhanden.

Datenfilterung und -visualisierung. Sobald Sie Ihre Daten in einer Tabellenkalkulation haben, werden Sie sie wahrscheinlich visualisieren wollen. Alle hier vorgestellten Lösungen bieten die Möglichkeit, Diagramme und Grafiken zu erstellen, obwohl die Anzahl der Auswahlmöglichkeiten und Formatierungsoptionen variiert.

Erweiterte Funktionen. Ich spreche von allem, von Pivot-Tabellen zum Extrahieren von Informationen aus großen Datensätzen über die bedingte Formatierung zum Vergleichen von Daten und zum Erkennen von Trends bis hin zu Zeitsparern wie aufzeichenbaren Makros.

Dieses Maß an Raffinesse ist nicht erforderlich, aber selbst einige der kostenlosen Lösungen verfügen über leistungsstarke Funktionen wie diese. Weiter geht es zu den netten Funktionen, und ich habe die Menge an Zusammenarbeit betrachtet, die jede App erlaubt.

Einige Excel-Alternativen beinhalten Echtzeit-Zusammenarbeit, während andere Versionskontrolle und In-Line-Kommentare umfassen. Und einige haben überhaupt keine Zusammenarbeit, funktionieren aber hervorragend für einzelne Zahlenklaubereien.

Benutzerfreundlichkeit. Wenn Sie viel Zeit in einer Tabellenkalkulation verbringen werden, sollte sie einfach zu bedienen und angenehm anzusehen sein. Ich habe bei der Überprüfung dieser Apps das Design der Benutzeroberfläche (UI) und die allgemeine Benutzererfahrung (UX) berücksichtigt.

Schließlich sind wir seit 's VisiCalc weit gekommen. Schließlich habe ich die Software ausgewählt, die Wert demonstriert, unabhängig davon, auf welchen Preis sie abzielt. Es gibt keine Erwartung, dass kostenlose Produkte mit teuren Abonnementmodellen mithalten können.

Ich habe all diese Apps und andere vor einem Jahr getestet, und seitdem hat sich in der Tabellenkalkulationslandschaft nicht wirklich viel verändert. Ich habe dieses Jahr sogar ein paar Neueinsteiger ausprobiert, aber sie haben es immer noch nicht auf die engere Auswahl geschafft.

Sicher, einige Apps haben vielleicht neue Funktionen, aber oft ist es eine nicht wesentliche Tabellenkalkulationsfunktionalität. Zum Beispiel enthalten mehr Apps jetzt KI-Assistenten, aber sie erweitern nicht unbedingt die Funktionalität – sie bieten nur eine andere Möglichkeit, ein Szenario anzugehen.

In meinen Tests konnte ich, wenn ich eine neue Spalte mit dem Verhältnis von Anmeldungen zu Besuchern haben wollte, sie entweder selbst erstellen und die erforderliche Formel hinzufügen oder die KI bitten, sie zu erstellen. Gleiches Ergebnis, andere Methode.

Nach ausführlichen Tests sind dies also immer noch die neun besten Tabellenkalkulations-Apps plus ein paar weitere Anwärter. Egal, ob Sie nach einer Excel-Alternative suchen oder einfach nur sehen möchten, was es sonst noch gibt, hier sind Sie richtig.

Zapier Tables. Integrierte Automatisierungen und KI-Aktionen, die durch Änderungen an Tabellenkalkulationsdaten ausgelöst werden. Bearbeiten und Anzeigen von Daten mit leistungsstarken Filtern und Pivot-Tabellen. Google Sheets. Zoho Sheet.

LibreOffice Calc. CryptPad Sheet. Wie andere Tools auf dieser Liste können Sie mit Zapier Tables Zeilen strukturierter Daten erstellen, sortieren und filtern. Aber wo es wirklich glänzt, ist seine Fähigkeit, diese Daten mit Aktionen zu verbinden.

Müssen Sie CRM-Datensätze automatisch aktualisieren, Aufgaben basierend auf Formulareinträgen zuweisen oder ganze Workflows durch ein einzelnes Zeilenupdate auslösen. Tables wurde genau dafür entwickelt. Beginnen Sie damit, Ihre Tabellenkalkulation von Grund auf neu zu erstellen, oder importieren Sie Ihre CSV, um ein sauberes, lesbares Layout mit anpassbaren Feldtypen wie Dropdowns, Kontrollkästchen und Datumsangaben zu erhalten.

Richten Sie von dort aus automatisierte Workflows ein, die Aktionen in anderen Apps auslösen – ohne eine Zeile Code zu schreiben. Wenn beispielsweise die Spalte "Status" mit "Genehmigt" markiert ist, kann Zapier automatisch eine Slack-Nachricht senden und eine neue Aufgabe in Ihrer Projektmanagement-Software Ihrer Wahl erstellen.

Oder, wenn eine neue Zeile mit den Kontaktinformationen eines Interessenten hinzugefügt wird, kann Zapier die Daten mit einem Tool zur Lead-Anreicherung anreichern, den Lead basierend auf Ihren Lead-Scoring-Spezifikationen und KI-Eingaben bewerten und qualifizierte Leads direkt an Pipedrive senden – alles in Sekundenschnelle.

Zapier Tables beinhaltet auch Versionierung, Kommentare und Benutzerberechtigungen, was es teamfreundlich macht. Und obwohl es noch keine nativen Pivot-Tabellen oder komplexe Diagramme gibt, liegt seine Stärke in der Orchestrierung von KI-gestützten Workflows, nicht im Verarbeiten riesiger Tabellenkalkulationen.

Wenn Ihre Vorstellung von einer Tabellenkalkulation ein Datenverwaltungssystem ist, das Operationen, Marketingkampagnen und Rekrutierungspipelines antreibt, ist Zapier Tables die intelligente, optimierte Lösung, nach der Sie suchen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie ein automatisiertes System mit Zapier erstellen, oder beginnen Sie mit einer dieser vorgefertigten Vorlagen.

Zentralisieren Sie Mitarbeiterkontakt- und persönliche Informationen mit automatischen Erinnerungen für Arbeitsjubiläen und Geburtstage. Importiert CSV-Dateien nahtlos und erstellt sofort eine Tabelle mit gebandeten Zeilen. Microsoft Excel ist die Inbegriff-Tabellenkalkulations-App.

Excel wurde in eingeführt und ist seit ein fester Bestandteil der Microsoft Office-Suite. Excel setzt den Maßstab für andere Tabellenkalkulationen und ist ein Traum, mit dem man arbeiten kann. Es importierte meine Test-CSV-Datei nahtlos und erstellte sofort eine Tabelle mit gebandeten Zeilen.

Excel bietet mehr Funktionen und Features als jede andere Tabellenkalkulationssoftware. Sie kann auch umfangreichere Tabellenkalkulationen verarbeiten, mit einer maximalen Zellanzahl von 17,,, – falls das jemals vorkommt. Wenn Sie mit riesigen Datensätzen arbeiten, wird Excel damit besser umgehen als die Konkurrenz.

Auch die Bearbeitung von Daten mit Pivot-Tabellen und das Hinzufügen von Diagrammen ist unkompliziert. Zusätzlich zu einer erschöpfenden Liste von Funktionen hat Excel Funktionen wie bedingte Formatierung und Pivot-Tabellen entwickelt. Sie können Ihre eigenen Makros aufzeichnen oder Visual Basic for Applications (VBA) verwenden, um Ihren Workflow mit Skripten mit einem Klick enorm zu beschleunigen.

Wenn Sie nicht nach etwas suchen, das VBA oder Makros verarbeiten kann – oder Sie nicht einmal wissen, was das ist – müssen Sie wahrscheinlich nicht in Excel investieren. Die Benutzeroberfläche hat sich im Laufe der Jahre ebenfalls weiterentwickelt, mit einer anpassbaren Schnellzugriffsleiste zum Anheften nützlicher Funktionen, auf die Sie häufig zugreifen müssen.

Die Möglichkeit, eine native App zu verwenden, bedeutet, dass Berechnungen auf Ihrem lokalen Computer stattfinden, anstatt zuerst an einen Server gesendet werden zu müssen. Dies ermöglicht eine bessere Leistung im Vergleich zu reinen Weboptionen wie Google Sheets.

Im Gegensatz zu Google Sheets sind die Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen von Microsoft Excel jedoch nur mit einem Microsoft-Abonnement verfügbar. Und mit dem Aufkommen von Copilot , der KI von Microsoft, können Sie noch mehr mit Ihren Daten tun, z.

B. Vorschläge für Formelspalten generieren, automatisch Diagramme und Pivot-Tabellen erstellen und interessante Informationen hervorheben. Ich konnte Copilot noch nicht testen, aber ich stelle mir vor, dass es die Art und Weise, wie wir Excel verwenden, verändern wird.

Wenn Sie sich für Excel entscheiden, können Sie es mit Tausenden weiteren Apps mit der Excel-Integration von Zapier verbinden. Auf diese Weise können Sie Workflows orchestrieren, die in jeder Phase mit KI versehen sind, um Ihre Daten in Ihrem gesamten Unternehmen fließen zu lassen.

Beispielsweise können Sie neue Leads von einem Formular erfassen, sie in ein Excel-Sheet einfügen und übereinstimmende Datensätze in Ihrem CRM aktualisieren. Auf diese Weise bleiben Ihre Datenerfassung, Ihr Verkaufstracking und Ihre Kommunikation ohne manuellen Aufwand aufeinander abgestimmt.

Entdecken Sie weitere Möglichkeiten, Microsoft Excel zu automatisieren. Google Sheets verschafft Excel in Bezug auf die Namenserkennung Konkurrenz – und die Nutzung ist kostenlos. Web-Administratoren können Google Analytics-Daten direkt in ihre Dokumente importieren und dann die Daten verwenden, um Diagramme zu erstellen oder Trends zu verfolgen.

Das Importieren der Test-CSV-Datei war gut – aber nicht ganz so ausgefeilt wie Excel – und Sie können Daten mit Filtern, bedingter Formatierung und Pivot-Tabellen bearbeiten. Aber die Erstellung von Pivot-Tabellen ist nicht ganz so ausgefeilt wie in Excel.